Впровадження ERP-системи [Строительство в Хорватии]

Впровадження ERP-системи

Стаття пропонує огляд 7 проблем, що виникають в процесі впровадження ERP-системи, а також можливих шляхів їх запобігання.

Впровадження ERP-системи - процес непростий і може супроводжуватися низкою серйозних проблем. Нижче наводиться короткий огляд таких проблем і можливі шляхи їх запобігання.

Відсутність належної підтримки для команди впровадження

Припустимо, команда впровадження вже завершила довгий і ретельний процес вибору ERP-постачальника. Здається, що основна робота вже зроблена і співробітники тепер можуть повернутися до виконання повсякденних завдань, частина з яких була перерозподілена на час проведення аналізу ерп ринку і вибору системи. На даному етапі основною помилкою є повернення повного обсягу навантаження співробітнику в один момент. Варто пам'ятати, що попереду чекає непростий процес впровадження ERP. Кращим рішенням в даному випадку буде продовження перерозподілу навантаження учасника команди впровадження серед його колег до моменту успішного завершення проекту.

Відсутність грамотного планування

Бажання топ-менеджменту скоріше впровадити ERP-систему і використовувати її переваги можна пояснити. Однак, процес впровадження ERP-системи прискорити зовсім не просто. Він вимагає великих витрат сил, часу, а також ретельного планування. Саме тому варто прислухатися до порад команди впровадження постачальника ERP. Володіючи значним досвідом і знаннями, ці фахівці допоможуть спланувати весь процес впровадження нової системи так, щоб він пройшов найбільш гладко.

Недостатня кількість часу на навчання

Кожен кінцевий користувач ERP-системи повинен знати, як в ній працювати. Деяким співробітникам буде складніше освоїти новий продукт, ніж їх колегам. У цьому випадку вони потребують додаткового часу для навчання. Економлячи час, намагаючись прискорити процес знайомства кінцевих користувачів з новим продуктом, ви можете сильно знизити його мотивацію. Ідеальним рішенням є початок навчання задовго до розгортання системи.

Невдало обраний час впровадження

У світовій практиці впровадження ERP-систем відомі випадки, коли проект починався незадовго до кінця року, що безумовно є найбільш напруженим періодом. Ситуація ускладнюється, якщо проект до того ж охоплює інтеграцію зі сторонніми системами. В результаті, компанії можуть знизити обсяги виробництва і втратити істотну частину прибутку. Найбільш сприятливим стартом проекту вважається січень, а початком самого процесу впровадження - березень.

Впровадження повного функціоналу системи за один раз

На перший погляд ідея встановити всі функціональні компоненти системи відразу може здатися виправданою. Однак, процес впровадження пройде набагато успішніше, якщо він здійснюється крок за кроком, будучи розділеним на стадії.

Такий підхід забезпечить належний перенесення даних і виключить інформаційне перенасичення кінцевих користувачів. Крім того, з'являється можливість ефективної перевірки системи на кожному етапі проекту.

Нездатність отримати переваги з головних особливостей ERP

На жаль, багато керівників і учасники команд впровадження не вважають за необхідне знайти час для вивчення всіх можливостей нової ERP-системи. Для отримання найбільшої рентабельності інвестицій в новий програмний продукт важливим моментом є вилучення користі з усіх його особливостей ще в процесі впровадження. Поки команда постачальника ERP знаходиться з вами в тісному спілкуванні, ви зможете оперативно отримати відповідь на будь-яке питання. Створіть список ключових особливостей системи, а також способів їх використання, для визначення найбільш ефективних з них. Крім того, складання такого списку допоможе зосередитися на ключових особливостях в процесі навчання нових співробітників.

Відсутність формалізованого тестування системи

Кожен раз, коли впровадження системи проходить без формалізованого тестування, ризик помилок і термін їх усунення зростає. Тестування в процесі розгортання системи - найважливіший етап визначення та виправлення не до кінця встановлених додатків, помилок доступу, можливих вразливих місць в системі безпеки і неробочих посилань.

Таким чином, робота команди впровадження не зупиняється після визначення ERP-системи. Не менш серйозним є сам процес впровадження, вимагає ретельного планування, витрат часу і ресурсів. Значну допомогу в цьому може надати досвідчена команда впровадження з боку постачальника ERP-системи, особливо та, яка використовує корпоративну, перевірену роками методологію впровадження.

Наприклад, наша компанія здійснює впровадження ERP-системи IFS Applications згідно з методологією IFS Implement Method, що гарантує 100% -й успіх проекту.

Похожие страницы: